Bienvenue dans ce premier chapitre : l’organisation. Ça ne sert à rien de s’éparpiller en travaillant sur plein de choses non essentielles, il faut d’abord s’organiser pour travailler sur les tâches qui correspondent aux objectifs qu’on s’est fixés. Le truc, c’est qu’avec les nouvelles technologies, ça devient de plus en plus difficile… C’est ce qu’on vous explique dans cette vidéo d’introduction. 

🎮 Le pouvoir du non : reprenez le contrôle

C’est parti ! Maintenant, on rentre dans le dur avec ce premier conseil d’organisation :  : savoir dire non. Dans cette vidéo, on fait appel à Jim Carrey, au videur d’un club berlinois et même à Led Zeppelin. Mais c’est pour la bonne cause : vous aider à comprendre pourquoi vous n’osez pas dire non et comment vous pouvez reprendre le contrôle.

🤼‍♂️ Le pouvoir du non (bis) : libérez-vous des réunions inutiles

Dire non… Oui mais à quoi ? D’abord aux réunions inutiles : un des plus gros aspirateurs de temps et d’énergie. On vous donne six techniques pour accélérer celles que vous organisez et réduire le nombre de celles où vous êtes invités.

Dans beaucoup d’interventions qu’on a faites en entreprise, on nous a répondu qu’on ne pouvait tout simplement pas dire non à son boss. Alors on a décidé de tourner cette vidéo pour expliquer qu’en fait, si, c’est possible. Notamment grâce à une question magique (suspense…).

Dire non, c’est difficile et ça demande pas mal d'énergie mentale. Dans cette vidéo, on vous explique comment réduire vos efforts grâce à un très bon ami à vous : votre moi du passé., Et on vous partage même un modèle d’e-mail pour décliner vos prochaines sollicitations.

⏳ L'histoire des cailloux : identifiez ce qui compte vraiment

Non l’histoire des cailloux, ce n’est pas que celle du Petit Poucet : c’est aussi celle qui pourrait vous permettre de sortir du boulot chaque jour un peu plus tôt. Cette histoire, qu’on a empruntée à Stephen Covey, l’auteur du livre génial les 7 habitudes de ceux qui réalisent tout ce qu’ils entreprennent, vous fait comprendre pourquoi vous devez identifier vos trois “grosses pierres” chaque semaine pour bien avancer.

🧭 Le système de la boussole : atteignez vos objectifs (1/2)

Définir vos 3 grosses pierres (ou vos 3 Big Rocks) de la semaine, ça ne suffit pas ! Pour avancer, il faut voir beaucoup plus loin et définir vos objectifs au mois et même au trimestre. Et se projeter si loin, ça demande forcément pas mal d’organisation pour s’assurer que ce qu’on fait chaque jour est cohérent avec nos objectifs à plus long terme. Et pour ça, on vous présente le système de la boussole. 

On est conscient que ce système peut sembler un peu complexe. On a donc décidé de couper la vidéo en deux pour passer le temps nécessaire et tenter d’être le plus pédagogue possible. Dans la première vidéo, on vous explique les grands principes du système de la boussole et dans la seconde vidéo, on vous donnera les techniques pour le mettre en place dans votre quotidien. 

🧭 Le système de la boussole : atteignez vos objectifs (2/2)

Maintenant, fini la théorie, on passe à la pratique : on vous explique comment mettre en place le système de la boussole au quotidien. 

Pour prioriser vos tâches, vous devez prioriser vos heures de travail ! Une fois que vous avez décidé de vos priorités, assurez-vous d’y dédier suffisamment de temps. Et pour ça, la meilleure solution, c’est le timeboxing.

Ça vous est déjà arrivé de ne pas arriver à vous endormir parce que vous pensiez à tout ce que vous deviez faire le lendemain ? Si oui, c’est que vous aviez au-dessus de votre tête une sorte de “nuage noir” de pensées parasites. Le remède pour des nuits plus sereines (et des jours plus heureux) : TOUT noter dans votre to do list.

L'écueil principal de la  to do list ? Qu’elle devienne un fourre-tout à rallonge où vous ne vous y retrouvez plus.. Pour remédier à cela, mettez en place une “maybe list” (ou plusieurs).

La règle la plus simple mais peut-être la plus puissante de toutes : la règle des deux minutes. Merci à son inventeur David Allen et à sa bible de l’organisation personnelle : Getting Things Done.

Dans cette vidéo, on vous explique un truc évident : il faut paralléliser vos tâches et pour ce faire, commencer par les tâches dites “passives”. Pourtant, dans la réalité du quotidien en entreprise, on a constaté que très peu de gens y parvenaient. On espère que cette vidéo contribuera à changer ça !

🎁 L'art de la délégation : investissez-y du temps

Cette formation traite surtout d’organisation personnelle, mais on ne pouvait pas complètement oublier l’organisation à l’échelle de l’équipe. En particulier, pour travailler mieux et moins, il faut savoir bien déléguer. On vous livre dans cette vidéo les cinq principes-clés selon nous pour y parvenir et continuer à donner envie aux autres de bosser avec vous :)

Dans cette vidéo, on va vous partager quelques principes de gestion de calendrier à partir d’un exercice simple. On va vous montrer un exemple d’agenda dysfonctionnel puis essayer de le transformer ensemble en agenda de compétition.  Ce sera l’occasion d’évoquer une question qu’il faut se poser quand on construit son agenda : zèbre ou pas zèbre ?   

🌙 Lève tôt ou couche tard : découvrez si vous êtes plutôt du matin ou du soir

Jusqu’à preuve du contraire, on n’est pas des robots. Alors dans cette vidéo, on vous parle d’horloge biologique et de comment organiser votre journée en fonction d’elle.

🕧 La technique de la 1re seconde : pourquoi il faut agir pour être motivé
Dans cette vidéo, on essaie de démonter la principale idée reçue au travail : il faudrait être motivé pour faire des trucs. Raté : c’est le contraire. Il faut faire des trucs pour être motivé. 

Dans cette vidéo, on parle d’une idée très importante, celle-là même qui nous a permis d’écrire notre livre puis de tourner ces vidéos : la technique de l’échelle.

🤸‍♂️ ​​Le plaisir d’abord : comment rendre toutes ces tâches plus agréables
3e et dernière vidéo sur la procrastination, où on vous donne plusieurs techniques pour prendre un peu de plaisir quand on doit faire des choses un peu nulles. 

🦋 Minute papillon : soyez cool avec votre moi du futur

Dans cette vidéo, on parle d’une idée toute bête qui peut vous changer la vie : s'obliger à prendre une minute de réflexion avec de se lancer dans quoique ce soit.

🎡 Votre vadémécum : ne réinventez pas la roue à chaque fois

Dans cette vidéo, on va encore vous demander d’être sympa avec votre “moi du futur” : simplifiez-lui la vie en écrivant des vadémécums, des modes d'emploi de tous vos processus répétitifs.